La Prima Comunione per chi è credente è un momento importante e da festeggiare insieme a familiari e amici più cari. State cominciando a organizzarla e vi chiedete dove è meglio festeggiare e come organizzare il tutto? Oggi vi aiutiamo a capire quali sono le diverse location dove fare festa, quali sono i pregi e i difetti delle diverse opzioni e come fare per organizzare il ricevimento nei tempi giusti.
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Di cosa bisogna tenere conto per organizzare la festa?
Per capire quale sia il luogo più adatto alla festa, bisogna tenere conto di una serie di fattori. Eccoli
- quando sarà la Prima Comunione, se alla mattina o nel pomeriggio, se nella bella stagione o in autunno / inverno. Il quando è importante per decidere. Se, ad esempio, la cerimonia è di pomeriggio, potete pensare a un festeggiamento più veloce rispetto al pranzo, e quindi a una location meno impegnativa
- quanti saranno gli invitati. Anche in questo caso ci sarà una bella differenza tra ciò che potrete organizzare con pochi intimi o con una gran schiera di amici e parenti
- il budget che sarete disposti a spendere. Stabilite un budget di ciò che volete spendere, per evitare di innamorarvi di un posto in particolare e poi dover dire di no perchè troppo oneroso.
- gli invitati che avrete. Se tra gli invitati ci saranno tante persone anziane, ad esempio, bisognerà pensare a una formula che possa tenere conto delle loro esigenze, in primis che ci siano posti a sedere sicuri per tutti
- i desideri del vostro bimbo. La festa è innanzitutto sua, lasciategli un minimo di spazio di scelta. Potrebbe desiderare di festeggiare con i suoi amici, ad esempio. Se fattibile, questa è un’ipotesi da tenere in considerazione.
Dove organizzare il ricevimento di Prima Comunione?
Una volta che avrete tenuto conto di tutti questi elementi, avrete il quadro della situazione sufficientemente chiaro per poter vagliare le diverse ipotesi. Quali sono le opzioni che avete a disposizione? Eccone alcune, corredate di pro e contro.
Festa di Prima Comunione in casa
Il ricevimento per la Prima Comunione si può organizzare anche in casa, ma ci devono essere delle condizioni particolari:
- avere una sala sufficiente grande per poter ospitare le persone o avere un giardino dove poter fare la festa nella stagione calda
- avere un numero di invitati, soprattutto in caso di festa indoor, non particolarmente elevato
- essere organizzate e abituate ad avere parenti e amici ospiti a pranzo o a cena
- avere pazienza e la collaborazione del partner
Quali sono i pro di questa location? Semplice, è casa vostra. Potete sentirvi libere di fare ciò che volete, con un costo tutto sommato contenuto. La festa in casa può essere organizzata in toto da voi, compresa la preparazione dei piatti, o realizzata con l’aiuto di un catering o di un cuoco a domicilio. In qualsiasi caso, non avrete bisogno di pagare la location, ed è sicuramente un vantaggio.
Io ho un giardino piuttosto grande e ho organizzato lì la festa di Prima Comunione di mio figlio, che era la mattina presto. Ho offerto un brunch a parenti e amici, al quale è seguita una grigliata. Sono stati tutti felicissimi!
Quali sono i contro della festa in casa? Non è difficile capirlo: la quantità di lavoro da fare, la casa da mettere in ordine, tante persone che girano per casa e tanto da pulire dopo.
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La festa al ristorante
È un classico. Festeggiare la Prima Comunione al ristorante significa trovare un locale adatto alle nostre esigenze e offrire a parenti e amici un pranzo o una cena a seconda dell’orario in cui avverrà la cerimonia.
Di cosa tenere conto per scegliere il ristorante più adatto?
- che abbia una zona in cui i bambini possono giocare e distrarsi, mentre il pranzo o la cena continuano ad andare avanti
- che possa offrire un menù adatto ai bimbi, che spesso preferiscono una pasta al pomodoro e una cotoletta impanata a grandi piatti
- che sia o no in concessione esclusiva a voi
- il prezzo a testa
Quali sono i pro di questa scelta? Indubbiamente l’opzione del ristorante o del locale ha un grande vantaggio: sono altri a fare tutto. Basterà stabilire prima tutto, arrivare, mettere le gambe sotto il tavolo e … pagare!
Quali sono i contro? Il ristorante ha un suo costo, e se avete tanti invitati la festa comincia a diventare onerosa. In più è un qualcosa di già visto, che spesso fa avvicinare la festa di Prima Comunione al pranzo di matrimonio.
Quali tipi di locali si possono scegliere per la festa di Prima Comunione? Oltre al ristorante classico potreste pensare anche a:
- agriturismo: è una scelta che fanno in molti, perchè più informale, perchè solitamente offre ai bambini uno spazio per giocare, cosa importante da tener presente quando si sceglie la location e anche perchè diversi agriturismi offrono formule di festeggiamento diverse rispetto ai classici pranzi e cene
- country house: provate a verificare se nella vostra zona ci sono maneggi, strutture sportive o golf club con country house che offre possibilità di organizzare feste e ricevimenti. Una location del genere potrebbe essere l’ideale per una festa con bambini elegante e informale al tempo stesso
- bar: altra alternativa al ristorante è quella di organizzare il ricevimento in un locale. Un bar particolarmente bello e caratteristico, attrezzato con la tavola calda può tranquillamente sostituire il ristorante, se si desidera una formula più veloce
La festa nelle sale o in altre location
Tra la casa e il ristorante c’è una terza ipotesi: quella di affittare una sala o una particolare location e organizzare lì la festa. È l’ipotesi più variegata, perchè si può andare dalla sala dell’oratorio a qualcosa di molto chic, si può optare per il fai da te o per il catering.
I pro di questa scelta: è l’ipotesi più flessibile, quella di permette di invitare anche tanta gente, di fare un semplice aperitivo, un buffet in piedi o un vero e proprio pasto da seduti. È una scelta che può avere anche costi contenuti, soprattutto nel caso della sala dell’oratorio
I contro: i contro sono praticamente gli stessi della festa in casa. Una festa del genere richiede più impegno rispetto a quella al ristorante. Nel caso di alcune location, le sale dell’oratorio, ad esempio, bisognerà pensare agli addobbi e alla sistemazione dei tavoli, oltre che alla pulizia finale. Vi dovrete anche organizzare con il catering o optare per il fai da te, con altro lavoro da mettere in conto.
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Quali location potreste affittare?
- sale di oratorio: molte parrocchie offrono la possibilità di affittare le sale di oratorio e struttura parrocchiale. Dovrete verificare che siano adatte al numero di invitati che avrete e alla tipologia di festa che desiderate fare. Il vantaggio degli oratori, oltre al costo contenuto della location, è che solitamente si hanno anche a disposizione gli spazi esterni con cui giocare. Alcune parrocchie, inoltre, propongono anche un servizio di catering gestito da volontari a costi contenuti.
- centri anziani: spesso i centri anziani hanno delle bellissime sale che possono essere affittate a costi contenuti. Anche in questo caso vale il discorso fatto con gli oratori
- sale di hotel: sono molti gli hotel di un certo livello che hanno sale per convegni, meeting e cermonie a disposizione. Affittare una sala di un elegante hotel, però, significa affidarsi anche al loro catering. E i prezzi non saranno di molto inferiori a quelli della festa al ristorante
- ludoteche o sale giochi per bambini: anche molte ludoteche e sale giochi affittano i loro spazi per le feste. Spesso hanno anche un accordo con alcune società di catering
- circoli sportivi: i circoli sportivi possono avere spazi da affittare, sia all’aperto che all’interno. Se il vostro bimbo frequenta un centro sportivo strutturato, provate a informarvi
- teatri o musei: volete qualcosa di diverso? Provate a vedere se nella vostra città c’è la possibilità di affittare spazi in musei o teatri.
- sale per eventi: nelle grandi città sono numerose le location che si possono affittare per le feste. Alcune di queste sono specializzate proprio in cerimonie e offrono diverse possibilità, dal solo affitto della sala al tutto compreso fatto di sala, catering e bomboniere
Tutto ciò che vi abbiamo consigliato per la festa della Prima Comunione è valido anche per tutte le altre feste, dal battesimo alla Cresima.